Податкова готується до перевірок, кого з ФОПів перевірятимуть у першу чергу

Після запровадження мораторію на перевірки в липні цього року багато підприємців відчули певне полегшення. Контролюючі органи стали менш активними, що дало бізнесу можливість зосередитися на роботі. Втім наприкінці року податкова служба оприлюднила оновлений план-графік перевірок на 2026 рік, і стало зрозуміло, що повного імунітету від контролю мораторій не гарантує. Під перевірки можуть потрапити як великі компанії, так і ФОПи, а в окремих випадках — навіть без попередження.

Правозахисниця Ольга Мазур пояснює, що мораторій передусім обмежує безпідставні перевірки, але не робить бізнес недоторканним. Під його дію підпадають планові перевірки ДПС, Держпраці, Держпродспоживслужби та частина позапланових заходів. Водночас бізнеси з підвищеним рівнем ризику залишаються під контролем держави, і мораторій на них не поширюється.

За словами Мазур, обмеження не стосуються торгівлі алкоголем, тютюновими виробами, пальним, перевірок з питань ПДВ, ліцензій, а також сфер, пов’язаних із загрозою життю, здоров’ю людей або екологічній безпеці. Якщо ж у контролюючих органів з’являється інформація про порушення, перевірки можливі навіть під час дії мораторію. Адвокатка наголошує, що порушення, допущені зараз, можуть стати підставою для перевірок у майбутньому. За її словами, держава фіксує всі ризики і з часом до них повертається. Підприємцям радять регулярно перевіряти план-графік документальних перевірок на сайті ДПС. Однак навіть відсутність у цьому списку не означає повної безпеки, адже фактичні та камеральні перевірки можуть проводитися без попередження і не включаються до плану. Найчастіше під контроль потрапляють ФОПи другої та третьої груп із великими оборотами, платники ПДВ, підприємці з податковими боргами, а також ті, хто використовує РРО або ПРРО. Бізнеси, що працюють із підакцизними товарами, повинні бути готові не лише до перевірок податкової, а й до візитів Держпродспоживслужби.

Окрему увагу контролери приділяють контрольним закупкам. У таких випадках інспектор діє як звичайний покупець, перевіряючи, чи видається фіскальний чек і чи правильно проведено розрахунок. Про таку перевірку підприємця заздалегідь не попереджають, а продаж без чека може одразу призвести до штрафу. Поширеною підставою для перевірок залишаються скарги клієнтів або працівників. Йдеться, зокрема, про використання неоформленої праці, виплату зарплат у конвертах або продаж алкоголю чи пального без ліцензії. У разі надходження такої інформації перевірка практично неминуча. За словами Ольги Мазур, однією з типових помилок ФОПів є спроба замінити найману працю співпрацею з іншими ФОПами. Якщо людина працює за графіком, перебуває під постійним контролем і отримує регулярну оплату, такі відносини можуть бути визнані трудовими, незалежно від формальних договорів.

Також адвокатка звертає увагу на участь представників ТЦК у перевірках військового обліку. Хоча вони не аналізують договори ФОПів, податкова та трудова інспекція мають такі повноваження, що може призвести до виявлення неоформлених працівників і значних штрафів. Серед найпоширеніших причин притягнення підприємців до відповідальності залишаються несвоєчасна подача звітності, несплата податків та єдиного внеску, використання неоформленої праці, а також розрахунки поза касою. Окрему категорію ризиків становить діяльність без обов’язкових ліцензій, зокрема у сфері торгівлі алкоголем, пивом або пальним.

Експерти наголошують, що уникнути більшості проблем можна завдяки прозорому веденню бізнесу, своєчасному оформленню документів та дотриманню законодавства. Як зазначає Мазур, значно простіше і дешевше підготуватися заздалегідь, ніж витрачати ресурси на штрафи та судові процеси після перевірок.